信息技术的迅猛发展给人们的生活以及办公带来了很大的方便。各企事业单位的办公环境也都趋于信息化，大大的提高了员工的工作效率。
目前一般办公环境的解决方案是为每一位员工配备一台PC机，然后组成局域网络，各员工的PC机之间可以进行通信、文件共享等基本功能。使员工的日常办公变得简单、方便。但是，这种解决方案有诸多的不足之处，这里基于中小企业办公平台来进行具体说明：
硬件耗资很大，由于需要为每一位员工配备一台PC机，所以硬件耗资很大，而且随着PC机的快速更新换代，更新升级PC机也需要耗费大量资金。
正版授权软件耗资很大，由于每一个员工的PC机上面都需要安装正版的操作系统以及杀毒软件、办公软件等正版授权软件，这将耗费大量的资金。
对员工没有权限限制，各员工可以在工作期间进行上网、游戏、聊天等娱乐活动，这些活动可能直接影响到教职员工的工作效率。
员工办公环境不专一化，员工使用的是通用的PC机，桌面环境复杂，可能安装了各类软件，安全性较低，容易感染病毒木马。
员工的工作数据安全性很低，由于员工的工作数据库没有得到统一的管理，也没有得到专业人士维护，因此安全性很低。容易发生数据丢失，或者被盗取的情况，即使目前个别单位使用了虚拟机服务器管理数据的方案，也没有将所有部门的数据进行统一管理，各部门之间的数据很可能不同步，给工作上带来诸多的不便。
ShadoWin中小企业版可以很好的解决以上方案中的诸多问题。 同样，此方案使用的也是ShadoWin企业版各模式中的“远程模式”，ShadoWin中小企业办公平台主要由ShadoWin虚拟服务器以及瘦客户端两大部分组成，在ShadoWin虚拟服务器端设有专业的数据库服务器，各瘦客户端被划分Vlan分开管理。
(1) ShadoWin虚拟服务器
ShadoWin虚拟服务器作为整个办公平台的后台，由专业管理员进行管理维护。
管理员维护ShadoWin虚拟服务器，服务器只需安装一个正版授权的操作系统即可，管理员为各个部门建立不同的虚拟工作环境，使工作环境个性化，同时制作软件“样板”，如Office 2007等工作软件，使各部门公用“样板”，这些都将降低正版授权软件的费用。
由于在工作中，分立了很多的部门，为了管理方便，通过交换机划分Vlan将各个部门的瘦客户端划分到同一个Vlan中。同时管理员根据部门进行分组，一个部门工作的员工被分配到同一个组中去，为员工分配账号，员工通过使用账号远程登录ShadoWin虚拟服务器中的个性化虚拟工作环境。
为了给员工工作提供方便，员工可以选择将自己在ShadoWin虚拟服务器的个性化虚拟工作环境存放于移动硬盘或者U盘等设备中去，员工回到家中可以在自己家中装有ShadoWin虚拟机的PC机上恢复自己的个性化工作环境。
管理员针对各个部门的不同，根据具体情况为每个部门的员工分配工作权限，这里的工作权限包括：使用“样板”的权限、访问数据库服务器的权限等。这样可以减少员工在上班时的娱乐活动时间，同时一定程度上维护数据库的安全，也不致使员工的错误操作导致数据错误，系统瘫痪，或者服务器瘫痪。
ShadoWin虚拟服务器利用ShadoWin的分层式虚拟技术，将员工的工作数据统一存储在数据库服务器中，并进行加密，统一管理。针对不同部门的员工分配不同大小的存储空间以及数据访问修改权限，这将大大增加数据的安全性。
管理员负责对ShadoWin虚拟服务器的软件“样板”的升级维护，以及根据部门的调整来管理员工的分组情况、权限等。
独立数据存取系统
独立数据存取系统主要作用就是负责对ShadoWin虚拟服务器送来的数据进行统一存储管理，定期进行数据备份工作，使数据的安全性得到保障。
应用独立数据存取系统，可以将所有的教务活动数据信息，如学生基本信息、教职员工基本信息等进行统一存储管理，避免各部门之间数据信息不同步带来的诸多问题。
专业管理员进行数据库服务器的管理维护，定期进行数据备份，避免因服务器系统中毒或恶意攻击而引起的数据丢失，数据安全性得到很大程度上的保障。
由于将数据信息统一存储管理，相比以往的存储方法将节省大量的存储空间，一定程度上降低了成本，也降低了维护数据的复杂程度。
瘦客户端
瘦客户端作为办公平台的终端设备，员工可以通过瘦客户端终端设备来远程登录ShadoWin虚拟服务器访问属于自己的个性化虚拟工作环境，进而进行日常的办公活动。
由于瘦客户端是应用了嵌入式技术设计的专用设备，成本低廉、工作稳定，一般不需要频繁的更新换代，相对比于以前使用的PC机终端将大大节约成本以及维护费用。
瘦客户端同样提供各种外围接口，如麦克接口、耳机接口、USB等常用的接口方便员工工作中使用。
根据不同部门的需求，瘦客户端可以进行一定的调整，进而满足不同部门的工作需要。